ما هي انظمة ادارة المستودعات؟
أنظمة إدارة المستودعات واحدة من اهم الأنظمه الحاسوبية واكثرها انتشارا التي يتم من خلالها تتبع المخزون وإدارة البضائع التي يتم نقلها خلال سلسلة من العمليات التي تحدث داخل المخزن
قاعدة بيانات المستودعات البرمجية تمتاز بامكانيتها الرائعة على حفظ المعلومات والبيانات الخاصة بالمخزون, كما أنها تدعم ألأرقام التسلسلية, البار كود, التواريخ اللازمة لكل عملية في المخزن, إدارة التكاليف,
على سبيل المثال لناخذ بعين الاعتبار أن برامج المتاجر الإلكترونية.
يتم من خلالها إدارة المستودعات بسبب وجود حُزْمَة من المكتبات البرمجية التي تدعم ادارة المخازن, والمواقع.
في بعض الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم يتم استخدام الاكسل كونه يمتاز بالبساطة, وسهولة الاستخدام, قابل للتنقل , تنسيقه شائع ويمكن فتحه في اي وقت, من قبل المدراء لابقاء المخازن منظمة.
مع ذلك قد يشكل استخدام برنامج اكسل كابوس مع المستودعات التي تحتوي بضائع كثيرة, ومشكلة كذلك مع المزودين من حيث التسلسل الديناميكي كمواقع المتاجر الالكترونية.
برنامج مايكروسوت اكسل وبرامج الجداول مفتوحة المصدر يمكن ان تستخدم لإدارة المخازن الصغيرة والمتوسطة لكن بعض المخازن لا تحتاج لمجرد جداول وانما لبرنامج ذا خصائص اضافية.
ميزات استخدام برامج الكسل و برامج الجداول مفتوحة المصدر تتمحور في: ان الملف سيسهل نقله واستخدامه في عدة اماكن, سهولة الاستخدام والادارة, يمكن استخدامه على الكلاود مثل جوجل سبريد شيت, ومايكروسوفت كلاود.
من الجانب السلبي لهذه البرامج: هذه البرامج تستهلك عدة ساعات لتنظيمها ومن ناحية التسلسل الديناميكي تكون العملية اكثر تعقيدا. لذلك ظهرت برامج لإدارة المستودعات.
برامج المستودعات مفتوحة المصدر
في هذا المقال قمنا بجمع افضل البرامج المجانية ومفتوحة المصدر لادارة المستودعات.
أ- برامج مجانية مستقلة مفتوحة المصدر
١- PartKeepr
برنامج مجاني ذاتي الاستضافة لادارة المستودعات, يعمل تحت ترخيص جي بي ال.
يدعم هذا البرنامج القطاع الخاص والعام ويأتي مع العديد من الخصائص التي تساعد المستخدمين في تحديد مواضع المخزون, تعديل المخزون, وتتبع المخزون بشكل سهل وفعال.
ينصح باستخدامه من قبل الشركات \ المخازن والمستودعات الصغيرة ومتوسطة الحجم .
الخصائص
- مجاني ومفتوح المصدر
- واضح مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام
- ذاتي الاستضافة
- لديه خاصية بحث ممتازة
- أداه تتبع ممتازة
- Csvاستيراد وتصدير ملفات
٢- Snipe-IT
برنامج ويب مجاني مفتوح المصدر, ذاتي الاستضافة يقوم بالمساعدة على إدارة المخازن.
نقترح استخدام هذه الرزمة من قبل الشركات الخاصة التي يكون لها اكثر من فرع ولديها مئات المستخدمين.
الخصائص
- سهولة التعامل معه من قبل المطورين Rest-API
- يستخدم في التحديثات المتطورة وإصلاح الأخطاء
- نال رضى العديد من المستخدمين حول العالم
- الاشعارات (Email, Slack)
- يدعم اكثر من لغة
- قوي لادارة الاصول
- يدعم QR code
- يدعم الباركود
- بحث الاصول
- متتبع للاصول
اذا كنت تريد معرفة المزيد من الخصائص يمكنك زيارة الموقع الرسمي لهم.
٣- Storaji
واحد من اقوى البرامج لإدارة المخازن والمستودعات ويمتاز بالبساطة.
يعد هذا البرنامج من اشهر المشاريع استخداما. يعمل هذا البرنامج على اجهزة الحاسوب المكتبية والهواتف المحمولة والاجهزة اللوحية.
ياتي هذا البرنامج بتصميم رائع سريع الاستجابة
الخصائص
- مجاني ومفتوح المصدر
- سهل الاستخدام
- تم اقتراحه للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم
- مدير للمستودعات
- مدير للزبائن
- يعمل على تصدير PDF/ CSV
- مدير مخزون
- مدير طلبات
- يدعم اكثر من لغة
- يدعم اكثر من عملة
ملاحظة: هذا البرنامج توقف عن اصدار التحديثات من سنتين
٤- OpenBoxes
برنامج جرد مجاني على شبكة الانترنت مع رزمة من البرمجيات لادارة الاصول, يسمح هذا البرنامج للمطورين واصحاب الاعمال لتوسيع الوظائف لهذا البرنامج بناءا على احتياجاتهم.
يعمل على عدة منصات، بني باستخدام الجافا, هذا يعني انه قابل للعمل على جميع المنصات التي تدعم الجافا.
الخصائص
- يعمل على ويندوز ولينوكس ونظام الماك
- ذاتي الاستضافة
- يدير اكثر من مخزن في مناطق مختلفة
- خيارات متقدمة للتتبع
- خيارات للاستيراد والتصدير
- ادوات للتقارير
- متعدد اللغات
- سمات متخصصة
- خيارات تطوير مرنة
- تدعم التصاريح للمجموعات
٥- Inventory Manager
برنامج مجاني مفتوح المصدر لإدارة المستودعات يستخدم لسطح المكتب يعد مثالي للشركات الصغيرة.
يستخدم لإدارة المخزون, والبضائع ويدعم
QR code ,barcode.
سهل التنزيل , يستخدم من قبل الخبراء في التقنية, يدعم انظمة سطح المكتب : الويندوز, نظام الماك, اللينكس.
الخصائص
- مدير للمخزون
- أداة البحث
- أدوات التتبع
- إدارة الفواتير
- إدارة الفئات
- تدعم الباركود
- مدير للمستخدمين
- مدير للمزودين
- مدير للعناصر
- يدعم التقارير والرسومات البيانية
ب- ERP-based inventory
الهدف من استخدام تخطيط موارد المؤسسات هو كونها معيارية, قابلة للتوسع, مصممة لتلبي حاجات المؤسسات لشركات بمختلف الاحجام , حيث ان معظم هذه الشركات لديها نظام مدمج للمحاسبة والإخطار وإدارة المستخدمين.
معظم الشركات تفضل استخدام حلول ال ERP
الخاصة بالمخازن والمستودعات لانها سهلة وقابلة للتوسع لمتطلباتهم المستقبلية على المدى البعيد.
٦- ERPNext
برنامج ERP
مجاني و مفتوح المصدر يعمل مع الشركات الصغيرة والمتوسطة, يشتمل هذا البرنامج على وحدات مدمجة لإدارة المخزون.
يستخدم لإدارة العمليات المطلوبة , يتم استخدامه من قبل العديد من الشركات حول العالم
٧- InoERP
برنامَج مجاني مفتوح المصدر وسهل التنزيل, يحتوي العديد من الإضافات والوحدات مثل: المبيعات, التصنيفات, وحدات تنبؤ, وحدات تصنيف, وحدات نقاط البيع والتجارة الإلكترونية.
هذا البرنامج لديه العديد من الاضافات, والمظاهر, ويدعم عدة لغات, هذا النظام يمتاز بسرعة الاستجابة ليعمل على الهواتف المحمولة والاجهزة اللوحية, يشمل نظام لإدارة التقارير و أدوات عرض الرسوم التخطيطية المدمجة
٨- ERP5
برنامج مفتوح المصدر ذاتي الاستضافة, العديد من الحكومات تفضل استخدامه في العديد من الدول حول العالم, كما يمكن استخدامه من قبل الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.
لدى هذا البرنامج وحدات متكاملة للجرد, المحاسبة, وحدات نقاط البيع والتجارة الإلكترونية ووحدات للموارد البشرية
٩- Dolibarr
برنامج مجاني ومفتوح المصدر بسيط وقوي وهو شائع الاستخدام من قبل العديد من الدول مثل دول الاتحاد الاوروبي, فرنسا, المانيا, ايطاليا.
يوفر هذا البرنامج وحدة داخلية قوية لإدارة المخزون و المستودعات وبعض الادوات المهمة لتتبع المخزون وادارته من قبل المدير.
١٠- LedgerSMB
برنامج مجاني ومفتوح المصدر ويعد برنامج
ERP
وكذلك برنامج محاسبي يتم استخدامه من قبل الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.
هذا البرنامج يحتوي على نظام بسيط وقوي , ومليئ بالخصائص المحاسبية, يزود ادارة المبيعات وادارة المستودعات بنظام تتبع المنتجات الخاصة بهم وإدارة الأصول الثابتة, والأقسام.
هذا البرنامج يحتوي على نظام لتزويد الايميل باشعارات, مع دعمه للمرفقات, ويدعم تصدير الملفات بعدة فورمات (PDF, HTML, CSV و office formats).
١١- Odoo
اودو نظام تخطيط موارد المؤسسات المفتوح المصدر يعمل على مستوى المؤسسات يشتمل على العديد من الاضافات, التي يمكن أن يتم تخصيصها لتتلائم مع احتياجات الشركة.
يشمل هذا النظام على نسختين واحدة تم طرحها للمجتمع ونسخة محترفة للشركات, تمتاز بنظامها الممتاز لعمليات التتبع مع دعم فني ممتاز لذا سوف نقترح هذا النظام المميز للشركات في اقسام الاي تي واقسام الشركات التكنولوجية.
ج- جداول البيانات المكتبية ونماذج التخزين
١٢- Warehouse Inventory Management for Microsoft Excel
برنامج مجاني مفتوح المصدر لادارة المستودعات يمتاز بالبساطة, يستخدم لمايكروسوفت اكسل, يستخدم في برنامج الاكسل حيث انه يتميز بدعم الرمز الشريطي ورمز الاستجابة السريعة، وماسحات الهاتف المحمول للكود الشريطي/رمز الاستجابة السريعة.
هذا نظام قائم على قالب، يمكن تشغيله على أي حزم مايكروسوفت إكسل على جهاز ويندوز
اضافات
أ- Warehouse Inventory Office Template
يتمتع مستخدمو مايكروسوفت إكسل بترف البحث عن القوالب التي تلبي متطلباتهم ويصنفه حسب احتياجاتهم.
هناك العديد من قوالب إكسل على الإنترنت.
ب- LibreOffice inventory templates
هذا النظام يمكن المشتركين من استخدام القوالب والملحقات.
ملخص
برامج ادارة المخزون تختلف من شركة الى اخرى لان كل شركة لديها نظام يختلف عن نظام الشركة الاخرى. يعتمد اختيار النظام المناسب لكل شركة على المدير العام والمدير التنفيذي .
في هذا المقال، تناولنا العديد من حلول إدارة المخزون. غير أننا لم نغطي الحزم المخصصة التي تهدف إلى إدارة المستودعات أو المستودعات الخاصة مثل مستودعات الأدوية مثل مديري الصيدليات، ومديري أصول تكنولوجيا المعلومات، والأصول الكيميائية/حلول إدارة أصول المستودعات والمختبرات. ولكننا نخطط لمراجعتها في مقالات منفصلة.
